Maarten van der Weijden Foundation Call 2023-2

‘Support’ voor onderzoeksinitiatieven ten bate van patiënten met kanker

De missie van de Maarten van der Weijden Foundation is het stimuleren en ondersteunen van initiatieven met het doel om het leven van de voormalige, huidige en toekomstige kankerpatiënt te verbeteren. Elk jaar selecteren we projecten waarvoor we vervolgens het aangevraagde budget bij elkaar proberen te brengen door middel van donaties. Het werven van deze donaties wordt ondersteund door de Maarten van der Weijden Foundation in samenwerking met de projectleiders van de geselecteerde projecten. Gezamenlijk zullen ze deze projecten promoten op de website en bij evenementen van de Maarten van der Weijden Foundation. Dit biedt geÏnteresseerde donateurs de mogelijkheid om een concreet project van hun specifieke voorkeur te ondersteunen. De Maarten van der Weijden Foundation selecteert projecten die in lijn zijn met de missie van de Maarten van der Weijden Foundation en die op basis van kwaliteit positief zijn geëvalueerd door de Wetenschappelijke Adviesraad.

Hieronder vindt u de details over de projecten die in aanmerking komen voor financiering in de 2023 ronde van de Maarten van der Weijden Foundation, de criteria waaraan projecten moeten voldoen, de tijdlijn van de procedure en de samenstelling van de Adviesraad. Gelieve deze calltekst zorgvuldig door te lezen voor het indienen van een aanvraag. 

Maarten van der Weijden Foundation ronde 2023-2

Bij de Maarten van der Weijden Foundation kunnen aanvragen worden ingediend voor de financiering van gezondheidszorgprojecten binnen de oncologie. Deze initiatieven dienen te zijn gericht op innovatie en ontwikkelingen op het gebied van de behandeling van kanker, ondersteunende zorg of kwaliteit van leven. 

Bij projecten die de Maarten van der Weijden Foundation ondersteunt staat de patiënt centraal

Het is een voorwaarde dat patiënten worden betrokken bij de opzet en uitvoering van de projecten. Daarom geldt dit als een belangrijk criterium bij de evaluatie van de voorstellen. De betrokkenheid van patiënten kan op meerdere niveaus worden bereikt, namelijk:

• Patiëntparticipatie

Patiëntparticipatie kan op verschillende manieren worden gerealiseerd, afhankelijk van de aard van het project. Voorbeelden van patiëntparticipatie zijn het betrekken van patiënt(en) als formeel adviseur van het project en/of door patiënten in een vroege fase te betrekken bij de opzet en het design van de studie. Het moet hoe dan ook duidelijk zijn in de aanvrage hoe deze activiteiten concreet worden vormgegeven.

NB: De inclusie van patiënten om de effectiviteit van de voorgestelde behandeling of gezondheidszorginnovatie te evalueren telt niet als patiëntparticipatie.

• Ondersteuning door een patiëntenorganisatie

Ondersteuning door 1 of meer patiëntenorganisaties –indien van toepassing- kan zichtbaar worden gemaakt door het meesturen van een steunbrief waarin de patiëntenvereniging duidelijk aangeeft waarom zij de studie steunen en hoe ze tijdens de studie zullen worden betrokken. 

• Impact voor de patiënt

Projecten die ondersteund worden door de Maarten van der Weijden Foundation genereren gedefiniëerde relevante impact voor de patiënt.

Wat kan worden aangevraagd?

Maximale projectduur 1-4 jaar

Budget richtlijn: €100 - €600k

Budget kan worden aangevraagd voor personeelskosten (VSNU salaris tabellen dienen te worden gebruikt, overheadkosten worden niet vergoed), materiaal, reiskosten en publicatiekosten

!!! NB: The Maarten van der Weijden Foundation streeft naar de financiering van een grote diversiteit aan projecten en heeft daarbij geen voorkeur voor projecten met een laag dan wel hoog budget. Echter, het budget zal uiteraard aandachtig worden beoordeeld tijdens de evaluatie van de volledige voorstellen.

Additionele criteria voor Maarten van der Weijden Foundation voorstellen

• Een hoofdaanvrager of medeaanvrager kan niet meer dan 1 aanvraag indienen binnen de call
• Projecten moeten worden uitgevoerd in Nederland.
• Het vooraanmeldingsformulier kan worden geschreven in het Nederlands of in het Engels.
• In het voorgestelde project moet het doel en het ontwerp van de studie heel duidelijk en helder omschreven worden. In het project moet ook duidelijk beschreven worden hoe de uitkomsten geëvalueerd worden. 
• De uiteindelijke volledig uitgewerkte aanvraag dient in het Engels te worden geschreven, omdat tezijnertijd de volledige voorstellen door internationale experts zullen worden beoordeeld. Deze reviews zullen worden meegenomen bij de evaluatie door de Wetenschappelijke Adviesraad.
• Alleen aanvragen die in het juiste formaat worden ingediend, kunnen in behandeling worden genomen.
  

!!! NB: In de vorige calls heeft de Maarten van der Weijden Foundation een zeer groot aantal vooraanmeldingen ontvangen, waarvan vanwege uiteenlopende kwaliteit slechts een zeer beperkt aantal aanvragers kon worden uitgenodigd om een volledig voorstel in te dienen. Als gevolg daarvan maken alleen vooraanmeldingen van voldoende hoge kwaliteit en relevantie een kans om te worden geselecteerd voor de uitwerking en indiening van een volledig voorstel.

Indienen en evaluatie van projectvoorstellen: een tweestapsprocedure

De aanvraagprocedure bestaat uit twee fases:

1. Vooraanmelding

Aanvragen van de meest veelbelovende vooraanmeldingen worden uitgenodigd door de Medische Adviesraad uitgenodigd voor het indienen van een volledige aanvraag.

1. Volledige aanvragen

De volledige aanvragen worden geëvalueerd door onafhankelijke (inter)nationale experts. De Medische Adviesraad zal mede op basis van deze rapporten een advies uitbrengen aan het bestuur van de Maarten van der Weijden Foundation.

!!! NB: In de vorige calls heeft de Maarten van der Weijden Foundation een zeer groot aantal vooraanmeldingen ontvangen, waarvan vanwege uiteenlopende kwaliteit slechts een zeer beperkt aantal aanvragers kon worden uitgenodigd om een volledig voorstel in te dienen. Als gevolg daarvan maken alleen vooraanmeldingen van voldoende hoge kwaliteit en relevantie een kans om te worden geselecteerd voor de uitwerking en indiening van een volledig voorstel.

Tijdlijn voor de Maarten van der Weijden Foundation call 2023

Deadline vooraanmeldingen: 1 december, 2022, voor 12.00

Aanvragers zullen eind december worden geïnformeerd of ze worden uitgenodigd voor het indienen van een volledig voorstel.

Deadline volledige voorstellen: 23 februari, 2023, voor 12.00 

Aanvragers zullen in mei 2023 worden geïnformeerd of ze zijn geselecteerd voor de coöperatieve geldinzameling voor de financiering van het project.

 

Samenstelling van de Medische Adviesraad

* Prof. dr. Bob Löwenberg (Chair)

Erasmus University Medical Center

* Dhr. Marco H. Blanker

General practitioner and epidemiologist, UMC Groningen

* Prof. dr. P.C. Huijgens

Integraal Kanker Centrum Nederland (IKNL) 

* Dr. Jacqueline Stouthard

Nederlands Kanker Instituut-Antoni van Leeuwenhoek (NKI-AvL)

* Prof.dr. Henk Verheul

Erasmus University Medical Center

* Prof. dr. Karijn Suijkerbuik

University Medical Center Utrecht

Indienen en contactinformatie

Vooraanmeldingen dienen worden ingediend op 1 december 2022, voor 12.00 door de vooraanmelding te sturen naar adviesraad@mvdwfoundation.nl. Er dient daarbij gebruik te worden gemaakt van het vooraanmeldingsformulier (Nederlands of Engels). 

Vragen over de call kunnen worden gesteld via adviesraad@mvdwfoundation.nl

 

ENGLISH VERSION

Request for research initiatives beneficial for patients with cancer

The mission of the Maarten van der Weijden Foundation is to support initiatives with the objective to improve the treatment outcome of patients with cancer and/or to enhance their quality of life. Each year, we select projects following a careful review procedure. The Maarten van der Weijden Foundation selects projects that fall in the scope of its mission and have been approved by the Scientific Advisory Board. According to our approach we will obtain funding for the selected projects in a joint effort with the project applicants. Thus with input from the project leader, the Maarten van der Weijden Foundation will promote the project at fund raising events. This enables interested donors to support the concrete project of their choice. 

Below, you find additional information about the type of projects eligible for submission to the Maarten van der Weijden Foundation call 2023, the time line of the procedure and the members of the Advisory Board. Please read the information below carefully before submission of an application.

Maarten van der Weijden foundation call 2023-2

At the Maarten van der Foundation, applications can be submitted for funding of treatment / health care initiatives, which are focused on innovation and developments in cancer treatment, supportive care or quality of life.

The patient is central in projects of the Maarten van der Weijden Foundation

The Maarten van der Weijden Foundation strongly values the involvement of the patient in projects and this is a major evaluation criterium during the assessment of the proposals. Patient involvement can be achieved on multiple levels, including:

• Patient participation

Patient participation can be achieved in various ways, depending on the character of the project. For example, patient participation can be achieved by involving patients as formal advisors of the project and/or by actively involving them in the design and/or execution of the study. It should be made clear how patient engagement is implemented in the project. 

NB: The inclusion of patients to evaluate the effectiveness of the proposed innovation is not regarded as patient participation.

• Support by one or more patient organisations

Potential support by one or more patient organisations whenever applicable must be evidenced by a support letter that clearly states why the patient organisation supports the study and how they will be involved during the project. 

• Impact for the patient

Projects must generate significant impact for the patient.

What can be applied for?

Maximum project duration 1-4 years

Budget guideline: €100 - €600k

Budget can be requested for personnel costs (VSNU salary tables should be used;

 (overhead costs cannot be funded)), materials, travel expenses and publication costs. 

!!! NB: The Maarten van der Weijden Foundation strives to fund a large diversity of projects, which includes projects with various budgets, so there is no preference for projects with high or low budgets. However, the budget will be critically assessed during the evaluation of the full proposals.

Additional criteria for Maarten van der Weijden Foundation  proposals

• You can apply only once in a given year, either as a principal applicant or co-applicant.
• Projects must be executed in The Netherlands.
• The preapplication form must be written either in English or Dutch.
• The proposed project should describe the purpose and design of the study explicitly and clearly. The project should also clearly describe how the specific outcomes will be evaluated.
• The full application form must be written in English, in order to enable review by international experts.
• Only applications that are submitted in the correct format will be considered. 

Submission and Evaluation of project proposals: a two stage process

The procedure of application is split in two stages: 

I. Short preproposal application

Applicants of the most promising among the preproposals will be invited to submit a full proposal.

II. Full proposal application

The full applications will be reviewed by external reviewers. These reviews will serve as input for the final evaluation by the Advisory Board.

!!! NB: In previous calls, the Maarten van der Weijden Foundation received a large number of pre-applications and due to highly variable quality and relevance only a minority of the applicants could be invited to submit a full application. Please be aware therefore that only preapplications of sufficiently high quality and relevance will be selected for the submission of a full proposal.

 

Time line for the Maarten van der Weijden call 2023-2

Deadline pre-proposals: December 1st, 2022, before 12.00

Applicants will be informed at the end of December whether they will be invited to submit a full proposal.

Deadline complete project proposals: February 23th, 2023, before 12.00 

Applicants will be informed in May 2023 whether they have been selected for support and joint cooperative fundraising.

Composition of the Advisory Board

* Prof. dr. Bob Löwenberg (Chair)

Erasmus University Medical Center

* Dhr. Marco H. Blanker

General practitioner and epidemiologist, UMC Groningen

* Prof. dr. P.C. Huijgens

Integraal Kanker Centrum Nederland (IKNL) 

* Dr. Jacqueline Stouthard

Nederlands Kanker Instituut-Antoni van Leeuwenhoek (NKI-AvL)

* Prof.dr. Henk Verheul

Erasmus University Medical Center

* Prof. dr. Karijn Suijkerbuijk

University Medical Center Utrecht

Submission and contact information

You can submit your pre-proposal before 12.00 at December 1st, 2022 using the pre-application form (Dutch or English) to: adviesraad@mvdwfoundation.nl

If you have any questions about the call, please contact: adviesraad@mvdwfoundation.nl